Я не знаю, может это к музыкантам не применимо, но есть офиисы коллективных секретарш, которые сидят где-то на островах и ведут дела сразу двух-трёх клиентов (например врачебных кабинетов): записывают больных на приём. Есть разные сейчас формы работы, чтобы было экономнее и на отдалёнке. Это уже не старый институт секретарш. Может тебе порасспрашивать знакомы, как у них это организованно?
Я сама себе сейчас ищу, но не только секретаря. Тут немножко другая кухня.